컴활 1급 필기 시험 – 셀 서식 지정 시 반드시 알아야 할 핵심 내용 총정리!

📌 컴활 1급 필기 시험 – 셀 서식 지정 시 반드시 알아야 할 핵심 내용 총정리!

컴활 1급 필기 시험에서 셀 서식은 자주 출제되는 파트 중 하나입니다. 특히 셀 서식 대화 상자와 조건부 서식 설정은 실무에서도 자주 활용되며, 시험 대비를 위해 반드시 이해하고 있어야 합니다. 이 글에서는 셀 서식 지정 방법과 조건부 서식에서 꼭 알아야 할 핵심 내용을 정리해드리겠습니다.

 

1. ✨ 셀 서식 지정 방법

셀 서식을 열려면 단축키 Ctrl + 1을 누릅니다.

'표시 형식' 탭에서는 숫자, 통화, 회계, 분수, 텍스트 등 다양한 서식을 선택할 수 있습니다.

'맞춤' 탭에서는 텍스트 맞춤, 셀 병합, 자동 줄 바꿈, 들여쓰기 등을 설정할 수 있습니다.

'글꼴', '테두리', '채우기' 탭을 통해 디자인 요소를 조절할 수 있습니다.

 

2. 📝 셀 서식 대화 상자와 표시 형식 탭

표시 형식 탭에서는 숫자에 천 단위 구분 기호를 적용하거나, 음수의 표시 방식을 설정할 수 있습니다.

100분율 형식은 값을 자동으로 100배 하여 표시합니다.

기타 형식에는 전화번호, 주민등록번호 등이 있으며, 사용자 지정 서식을 통해 추가 조정도 가능합니다.

 

 

 

 

3. ✏️ 텍스트 맞춤 및 셀 병합

가로 정렬: 일반, 왼쪽, 가운데, 오른쪽

세로 정렬: 위쪽, 가운데, 아래쪽

들여쓰기, 텍스트 회전, 셀 크기에 맞춤 등의 기능 제공

자동 줄 바꿈: Alt + Enter로 한 셀 내 여러 줄 작성 가능

4. 📊 수식 숨기기와 셀 보호

수식을 숨기려면: 셀 서식 → 보호 탭 → '숨김' 체크

이후 시트 보호를 활성화해야 실제로 수식이 안 보입니다.

수식을 보호하려면 순서대로 '숨김' 설정 후 '시트 보호'를 잊지 말아야 합니다.

5. ✏️ 사용자 지정 서식의 이해

사용자 지정 서식 구조: 양수 ; 음수 ; 0 ; 텍스트

예시: [Blue]#,##0 ;[Red](#,##0) ;0.0 ;"절대족보"@

- 양수는 파란색, 음수는 빨간 괄호, 0은 소수점 첫째 자리, 텍스트는 "절대족보" 표시

조건 서식은 [조건] 형태로 대괄호 안에 입력합니다.

 

6. 🎨 사용자 지정 서식 예제

A1 셀에 999 입력 시 파란색으로, -555는 빨간 괄호로, 0은 0.0으로 표시되도록 설정 가능

텍스트 값 입력 시 “절대족보” 문구 자동 표시

숫자 유형에 따라 db-num 서식을 지정하면 한글 숫자로도 표현 가능

 

 

7. 📊 조건부 서식의 핵심

조건부 서식 기능: 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합

규칙 적용 시 주의사항:

- 기존 셀 서식보다 우선 적용

- 여러 규칙이 겹치면 우선순위 높은 규칙이 적용됨

수식 사용 시 주의점:

- 반드시 등호(=)로 시작

- 행 전체에 적용할 경우 열 이름 앞에 $ 붙이기 (예: $A1)

 

✅ 시험 대비 꿀팁 요약

- Ctrl + 1로 셀 서식 열기!

- 사용자 지정 서식의 네 가지 파트 기억하기!

- 조건부 서식은 우선순위 중요!

- 수식 숨기기는 ‘숨김 + 시트 보호’ 세트로 작동!

- 조건 수식엔 반드시 = 기호 사용!

 

※ EXCEL프로그램에서 하나씩 입력하고 실습해보면서 자주 쓰는 기능을 익히는 편이 좋습니다!