엑세스 테이블 작성 및 구조 변경 총정리

엑세스 테이블 작성 및 구조 변경 총정리

✅ 테이블이란?

테이블은 데이터가 입력되는 장소로, 릴레이션(Relation)이라고도 하며 각 필드는 열(Column), 각 레코드는 행(Row)을 의미합니다. Access에서 테이블을 설계할 때는 필드 이름, 크기, 데이터 형식 등을 고려해야 합니다.

✅ 테이블 작성 방법

Access에서 테이블을 작성하는 주요 방법:

• 데이터시트 보기: 직접 데이터를 입력하면서 생성
• 디자인 보기: 필드 이름, 데이터 형식 등을 수동으로 설정
• 서식 파일 사용: 미리 만들어진 구조로 테이블 생성
• 테이블 가져오기/연결: 외부 데이터 가져오기 또는 연결

✅ 필드 이름 규칙

- 최대 64자까지 가능
- 첫 글자에 공백 사용 불가
- 사용 불가 기호: . 마침표, ! 느낌표, [] 대괄호, ` 악센트 기호
- 숫자, 문자, 기타 특수기호 조합 가능 (단, 위 예외 기호 제외)

✅ 테이블 작성 예시

1. 디자인 보기에서 작성
- 필드 이름: 성명 / 전화번호 / 취미
- 데이터 형식: 짧은 텍스트
- 기본 키 설정은 옵션

2. 데이터시트 보기에서 작성
- 직접 필드 추가 및 형식 설정
- 작성 후 저장 시 테이블 이름 지정

 

✅ 테이블 구조 변경

1. 필드 삽입
- 디자인 보기 또는 데이터시트 보기에서 가능
- 메뉴: 행 삽입 또는 Insert 키
- 선택된 필드 위에 새 필드 삽입

2. 필드 이동
- Ctrl + X: 잘라내기
- Ctrl + V: 붙여넣기
- 연속된 필드 이동 가능

3. 필드 삭제
- 메뉴: 행 삭제 또는 Delete 키
- 삭제 시 데이터도 함께 삭제되며 되돌릴 수 없음

 

✅ 데이터 형식 요약

짧은 텍스트: 255자까지 (주소, 이름, 전화번호)
긴 텍스트: 약 64,000자 (설명, 메모 등)
숫자: 계산 가능한 수치
- 바이트(1B), 정수(2B), 장정수(4B), 싱글(4B), 더블(8B)
날짜/시간: 8바이트
통화: 8바이트, 화폐 단위 사용
예/아니오: 1비트
- 값: 예/아니오, 참/거짓, 온/오프
자동 번호: 4바이트
- 자동 증가, 수정 불가
OLE 개체: 사운드, 이미지, 문서 등 첨부
하이퍼링크: URL, 이메일 주소 등
첨부 파일: 여러 파일 첨부 가능 (문서, 이미지, 엑셀 등)

 

✅ 시험에 자주 나오는 숫자 정리

• 짧은 텍스트: 255자
• 긴 텍스트: 약 63,999자
• 예/아니오: 1비트
• 자동 번호: 4바이트
• 날짜/시간, 통화: 8바이트

✅ 마무리 팁

- 디자인 보기는 테이블 구조 수정에 사용
- 데이터시트 보기는 데이터 직접 입력
- 필드 추가/삭제/이동 시 주의사항은 시험에서 자주 출제됨
- 데이터 형식별 저장 용량(바이트/비트) 기억 필수!