텍스트 나누기란?

텍스트 나누기란?

엑셀에서 하나의 셀에 입력된 데이터를 여러 셀로 분리하는 기능을 말합니다. 보통 데이터를 일정한 구분 기호(쉼표, 공백 등)나 고정된 너비로 나누고자 할 때 사용됩니다. 예를 들어 '서울특별시'를 '서울'과 '특별시'로 나누는 작업이 여기에 해당됩니다.

텍스트 나누기 기능의 핵심 포인트

1. 분리 대상은 열 기준으로 하나만 선택해야 합니다.

2. 선택한 열의 오른쪽에는 반드시 빈 열이 하나 이상 있어야 합니다. 없으면 기존 데이터가 덮어써집니다.

3. 구분 기호로 나누거나 일정한 너비로 데이터를 분리할 수 있습니다.

 

텍스트 마법사 실행 방법

① 메뉴를 통해 실행

데이터 탭 → 데이터 도구 → 텍스트 나누기 클릭

② 텍스트 파일 열기

파일 → 열기 → 텍스트 파일 선택 → 자동으로 텍스트 마법사 실행

텍스트 마법사 단계별 설명

1단계: 원본 데이터 형식 선택

'구분 기호로 분리됨' 또는 '너비가 일정함' 중 선택합니다.

2단계: 구분 기호 또는 구분 위치 지정

쉼표, 탭, 공백 등의 구분 기호를 선택하거나, 너비를 기준으로 나눌 위치를 마우스로 설정합니다. 구분선을 더블 클릭하면 삭제되고, 드래그하면 위치 변경이 가능합니다.

3단계: 각 열의 데이터 서식 지정

각 열을 일반, 텍스트, 날짜 등으로 지정할 수 있고, '열 가져오지 않음(건너뛰기)' 설정도 가능합니다.

외부 데이터 가져오기

외부 파일 종류

엑셀 파일, 텍스트/CSV 파일, 데이터베이스(SQL, Access 등), XML, 웹페이지 등 다양한 형식이 가능합니다.

주요 특징

외부 데이터가 변경되면 엑셀에서도 연동하여 갱신이 가능하고, 쿼리를 통해 조건부로 데이터 필터링도 가능합니다.

마이크로소프트 쿼리 위치 변경 (엑셀 2021 이후)

기존에는 기타 원본 메뉴에 있었으나, 엑셀 2021부터는 '레거시 마법사' 메뉴 아래로 이동되었습니다.

해당 기능을 사용하려면 옵션 > 데이터 > '레거시 데이터 가져오기 마법사 표시' 항목에서 체크해야 합니다.

 

자주 나오는 맞다/틀리다 포인트 정리

텍스트 나누기는 여러 열을 선택해도 된다 → 틀리다

텍스트 나누기는 오른쪽 열이 비어 있어야 한다 → 맞다

너비 지정 시 구분선은 드래그로 위치 변경 가능 → 맞다

쿼리는 조건에 따라 데이터 필터링 가능 → 맞다

외부 데이터를 가져오면 항상 값이 고정된다 → 틀리다

마무리 요약

텍스트 나누기는 하나의 셀 데이터를 여러 셀로 분리하는 기능입니다. 오른쪽에 빈 열 확보가 필수이고, 텍스트 마법사는 3단계로 나뉘며, 외부 데이터는 다양한 소스에서 가져올 수 있습니다. 마이크로소프트 쿼리는 버전에 따라 위치가 다를 수 있으니 주의하세요.