폼(Form)의 개념과 구성, 활용 방법 완전 정리

폼(Form)의 개념과 구성, 활용 방법 완전 정리

데이터베이스에서 폼(Form)은 테이블이나 쿼리, SQL 문을 기반으로 데이터를 입력하거나 편집, 삭제하는 작업을 보다 직관적이고 편리하게 수행할 수 있도록 도와주는 인터페이스입니다. 사용자는 폼을 통해 데이터를 시각적으로 확인하고 다양한 컨트롤 요소를 활용하여 작업의 효율성과 보안을 높일 수 있습니다.

 

✅ 폼의 주요 특징

1. 시각적 효과와 편의성
폼은 다양한 컨트롤 요소(텍스트 상자, 버튼 등)를 이용하여 데이터를 더 쉽고 시각적으로 입력할 수 있게 도와줍니다.

2. 보안성 강화
테이블 데이터를 직접 노출하지 않고, 폼을 통해 필요한 데이터만 보여줄 수 있기 때문에 민감한 정보의 보호가 용이합니다.

 

🔗 바운드 폼과 언바운드 폼

바운드 폼(Bound Form)
→ 테이블이나 쿼리와 연결된 폼.
→ 데이터의 입력, 편집, 삭제가 가능합니다.

언바운드 폼(Unbound Form)
→ 데이터 원본과 연결되지 않은 폼.
→ 안내, 지시 등의 목적. 데이터 작업은 불가능합니다.

 

📌 폼의 구성 요소

폼 머리글 - 폼 상단. 제목 등 모든 레코드에 공통으로 표시될 정보
본문 - 실제 데이터(레코드)가 표시되는 공간
폼 바닥글 - 폼 하단. 명령 버튼 등 레코드와 관계없이 공통으로 표시될 정보
페이지 머리글 - 각 페이지 상단에 반복 표시되는 정보(날짜, 페이지 번호 등)
페이지 바닥글 - 각 페이지 하단에 반복 표시되는 정보

참고: 폼 바닥글은 인쇄 미리 보기에서 마지막 페이지에 한 번만 표시됩니다.

 

🛠️ 폼 만들기 및 사용 방법

1. 폼 마법사 활용
- 만들기 탭 → 폼 그룹 → 폼 마법사 선택
- 테이블 또는 쿼리 선택 후 필요한 필드 선택
- 폼의 형식(열 형식, 테이블 형식 등) 설정 가능

2. 디자인 보기 사용
- 컨트롤 직접 배치 및 사용자 지정 가능
- 필드 목록에서 더블 클릭 시 자동 정렬되어 삽입

3. 기타 폼 활용
- 분할 폼: 위쪽은 폼 보기, 아래쪽은 데이터시트
- 여러 항목 폼: 여러 레코드가 반복적으로 표시됨

📍 중요 포인트 요약

- 레이블 컨트롤은 탭 순서에서 제외됨
- 컨트롤 이름은 폼 내에서 중복 불가
- 바운드 폼에서 레코드를 삭제하면 되돌릴 수 없음
- 탭 순서는 기본적으로 위→아래, 좌→우 방향
- 컨트롤 마법사는 단추 컨트롤 등 특정 요소만 지원

🧭 폼 생성 실습 예시

1. 폼 디자인 선택
2. 우측 필드 목록에서 원하는 필드 더블 클릭
3. 자동 정렬로 필드 배치
4. 디자인 보기에서 다양한 컨트롤 추가 가능

🎯 폼 활용 목적별 정리

데이터 입력 및 편집 - 바운드 폼
안내 및 사용자 인터페이스 - 언바운드 폼
데이터 요약 및 보기 - 분할 폼, 여러 항목 폼
사용자 맞춤 디자인 - 폼 디자인 보기

데이터베이스를 더 안전하고 효율적으로 관리하고 싶다면 폼을 적극적으로 활용하세요. 시각적인 인터페이스와 강력한 제어 기능을 갖춘 폼은, 테이블과 쿼리만으로는 얻을 수 없는 유연성을 제공합니다.