엑셀 통합 문서와 파일 보호 완전 정복

엑셀 통합 문서와 파일 보호 완전 정복

 

📘 통합 문서(Workbook)의 개념

엑셀의 통합 문서란 여러 워크시트(sheet)를 포함한 하나의 작업 파일을 의미합니다.

기본 확장자는 .xlsx이며, 엑셀 97~2003 버전은 .xls입니다.

엑셀을 처음 실행하면 기본적으로 '통합 문서 1', '통합 문서 2' 형태로 자동 이름이 지정되며, 이름은 자유롭게 변경할 수 있습니다.

한 통합 문서에는 최소 1개 이상의 시트가 포함되어야 합니다.

 

💾 다른 이름으로 저장 시 일반 옵션

파일 > 다른 이름으로 저장 > 찾아보기 > '도구' > '일반 옵션' 클릭 시 다음 기능을 설정할 수 있습니다.

- 백업 파일 항상 만들기: 확장자 .xlk

- 열기 암호: 파일을 열기 위해 필요

- 쓰기 암호: 내용을 수정하려면 필요

- 읽기 전용 권장: 열 때 수정 없이 읽기 권장

🗂️ 엑셀 주요 파일 확장자

- .xlsx: 기본 통합 문서

- .xlsm: 매크로 포함 통합 문서

- .xltx: 서식 파일

- .xltm: 매크로 포함 서식 파일

- .prn: 공백으로 분리된 텍스트 파일

- .txt: 탭으로 분리된 텍스트 파일

- .csv: 쉼표(Comma)로 분리된 값

- .htm/.html: 웹페이지 형식

 

🧾 스프레드시트 솔루션 활용

시트 탭에서 우클릭 > 삽입 > '스프레드시트 솔루션' 탭 선택 시 개인 예산, 경비 보고서, 대출 명세서 등 다양한 엑셀 서식 파일을 불러와 사용할 수 있습니다.

🔐 시트 보호 vs 셀 보호

📌 시트 보호

- 전체 워크시트의 셀 편집을 제한

- 설정 경로: 검토 탭 > 보호 > 시트 보호 또는 홈 탭 > 셀 > 서식 > 시트 보호

- 암호는 선택사항

- 설정 후 특정 셀 제외 모든 셀의 편집이 제한됩니다

 

📌 셀 보호

- 특정 셀만 편집 가능하게 설정

1. 해당 셀 선택 → Ctrl+1 → 보호 탭 → 잠금 해제

2. 시트 보호 설정

- 설정 이후 잠금 해제된 셀만 입력 가능

🧷 통합 문서 보호

- 통합 문서의 구조(시트 추가/삭제/이동/이름 변경 등)를 보호

- 설정 경로: 검토 탭 > 보호 > 통합 문서 보호

- 보호 대상: 구조만 가능 (엑셀 2021부터 창 보호는 미지원)

- 암호 설정은 선택사항

주의사항:

- 통합 문서 보호를 설정해도 차트나 도형 등은 자유롭게 수정 가능

- 통합 문서 보호만으로는 셀 데이터 보호는 되지 않음 (시트 보호 필요)

 

📌 마무리 정리

- 통합 문서는 최소 1개 이상의 시트를 포함

- 다른 이름 저장 시 '일반 옵션'에서 백업 및 암호 설정 가능

- 주요 확장자: .xlsx, .xlsm, .xltx, .csv, .html 등

- 셀 보호: 특정 셀만 입력 허용

- 시트 보호: 전체 시트 편집 제한

- 통합 문서 보호: 구조 변경 방지