엑셀·액세스 인쇄 설정 총정리 – 페이지 설정과 인쇄 미리보기 완전 이해하기

엑셀·액세스 인쇄 설정 총정리 – 페이지 설정과 인쇄 미리보기 완전 이해하기

문서나 보고서를 인쇄할 때, 페이지 설정과 인쇄 미리보기를 제대로 활용하면 훨씬 깔끔하고 전문적인 출력물을 만들 수 있습니다. 오늘은 인쇄 전에 꼭 확인해야 할 페이지 설정 항목들과 인쇄 미리보기 기능, 그리고 다양한 인쇄 옵션에 대해 정리해 드릴게요.

페이지 설정 대화상자란?

페이지 설정은 디자인 보기 상태나 인쇄 미리보기 탭의 페이지 레이아웃 그룹에서 실행할 수 있습니다. 페이지 설정 대화상자에서는 인쇄와 관련된 다양한 옵션을 설정할 수 있어요.

1. 인쇄 옵션 탭

- 여백 설정 가능

- 데이터만 인쇄 여부 설정 가능

- 폼 인쇄 설정: '분할 표시 폼' 옵션은 보고서와는 무관하며, 폼에서만 사용됩니다. 데이터 시트만 인쇄할지, 폼만 인쇄할지를 선택할 수 있습니다.

 

2. 페이지 탭

- 용지 방향 설정: 세로 / 가로

- 용지 크기 설정

- 기본 프린터 설정

3. 열 탭

- 열 개수 설정 가능

- 행 간격, 열 간격 조절 가능

- 열의 너비와 높이 설정 가능

- 열 레이아웃 구성 설정 가능

인쇄 대화상자 기능

인쇄 대화상자는 Ctrl + P 단축키로 바로 실행 가능합니다. 여기서 P는 Printer의 약자예요.

주요 설정 항목

- 프린터 이름 설정

- 인쇄 범위 선택: 전체 / 시작 페이지~끝 페이지 / 선택한 레코드

- 인쇄 매수 설정 가능

- 파일로 인쇄 가능: 출력 시 확장자 개념도 알아두면 좋아요.

- 설정 버튼 클릭 시 페이지 설정 대화상자 열림

 

인쇄 미리보기 기능

- 파일 메뉴 > 인쇄 > 인쇄 미리보기 선택

- 또는 디자인 보기 상태에서도 인쇄 미리보기 가능

인쇄 미리보기에서는 출력 전 문서의 전체 레이아웃을 확인할 수 있으며, 최대 1000%까지 확대가 가능합니다. 이 숫자는 시험에도 자주 출제되는 포인트이니 기억해 두세요!

 

보고서 보기와 인쇄 미리보기 차이점

두 기능은 비슷하지만 중요한 차이가 있습니다:

- 인쇄 미리보기: 페이지 기준으로 문서를 보여줍니다. 실제 인쇄 형태 미리 확인 가능.

- 보고서 보기: 페이지 구분 없이 전체 내용을 한 화면에 보여주는 방식.

두 기능 모두 용도에 따라 적절히 활용하면 좋습니다.

마무리

지금까지 엑셀 또는 액세스에서 사용하는 페이지 설정과 인쇄 미리보기 기능에 대해 정리해 보았습니다. 실제 출력 전에 이 설정들을 잘 활용하면 불필요한 출력 오류나 낭비를 줄일 수 있어요.