엑셀 인쇄 및 미리보기 기능 정리

 

엑셀 인쇄 및 미리보기 기능 정리

1. 인쇄 미리보기와 바로 가기 키

Ctrl + P: 프린트(Print)의 P, 인쇄 단축키

Ctrl + F2: 인쇄 미리보기 바로 가기

암기 팁: 작업 후 "이제 인쇄하자" → F2

 

2. 인쇄 미리보기 상태에서 조정 가능한 요소

• 머리글, 바닥글, 여백 확인 가능
• 여백/열 너비는 마우스로 드래그하여 조절 가능
• 행 높이는 조절 불가

3. 페이지 설정 대화 상자

위치: 페이지 레이아웃 탭 > 페이지 설정 그룹 우측 하단 아이콘 클릭

페이지 탭

• 용지 방향 설정
• 배율: 10% ~ 400%
• 자동 맞춤 + 너비/높이 1 → 한 페이지에 모든 내용 인쇄
• 용지 크기, 인쇄 품질, 시작 페이지 번호 설정 가능

여백 탭

• 좌우/상하 여백 조정
• 머리글/바닥글 여백 조정
• 가로/세로 페이지 가운데 맞춤 설정 가능

머리글/바닥글 탭

• 편집 가능 (왼쪽/가운데/오른쪽 영역)
• 기호 기능:
  • %페이지: 현재 페이지 번호
  • %전체: 전체 페이지 수
  • %날짜, %시간: 날짜 및 시간 삽입
  • %경로: 파일 경로
  • %파일: 파일 이름
  • %탭: 시트 이름
• 짝수/홀수 페이지 다르게, 첫 페이지 다르게 설정 가능
• 짝수/홀수 페이지 인쇄 부수는 다르게 못함

시트 탭

• 인쇄 영역, 인쇄 제목(반복 행/열) 설정
• 눈금선/흑백 인쇄 여부
• 행렬 머리글, 메모, 셀 오류 표시 방식
• 페이지 순서: 행 우선 / 열 우선 선택

4. 차트 인쇄

차트를 선택한 후 인쇄 → 차트만 인쇄됨

5. 인쇄 미리보기 종료

ESC 키 또는 왼쪽 위 "돌아가기" 클릭

6. 페이지 나누기 미리 보기

• 위치: 보기 탭 > 통합 문서 보기 > 페이지 나누기 미리 보기
• 마우스로 페이지 나누기 선 조절 가능 (셀 크기 조절 불가)
• 데이터 입력 및 편집 가능
• 기본 보기로 돌아가도 페이지 구분선 유지됨
• 모두 원래대로 → 사용자 지정 나누기 해제
• 엑셀 옵션 > 고급 > 페이지 나누기 표시 체크
• 자동 페이지 나누기: 파란색 파선 (점선)
• 수동 페이지 나누기: 실선 — 암기 팁: "실수(실선+수동)"