엑셀 자동 필터 vs 고급 필터 완전 정복!

엑셀 자동 필터 vs 고급 필터 완전 정복!

엑셀에서 데이터를 효율적으로 정리하고 분석하는 데 꼭 필요한 기능이 바로 필터(Filter)입니다. 데이터가 많아질수록 원하는 조건의 정보를 빠르게 추출할 수 있어야 하죠. 오늘은 자동 필터와 고급 필터의 핵심 개념과 차이점, 사용법까지 완벽하게 정리해보겠습니다.

 

1. 자동 필터란?

✅ 필터의 의미

‘Filter’는 걸러낸다, 즉 조건에 맞는 데이터만 보여주는 기능입니다.

 

✅ 단축키

자동 필터 단축키는 아래와 같습니다:

Ctrl + Shift + L

Ctrl + F는 찾기 기능이기 때문에, 필터는 L을 사용합니다.

✅ 기능 설명

- 조건에 맞는 값만 보여주고 나머지는 숨김
- 필터 결과는 원본 위치에 그대로 표시
- 열에 따라 자동으로 필터 형태가 결정됨:
  - 숫자 → 숫자 필터
  - 텍스트 → 텍스트 필터
  - 날짜 → 날짜 필터

데이터 형식이 섞여 있을 경우, 가장 많은 형식이 기준이 됩니다.

 

✅ 필터 동작 방식

- 여러 열에 필터 설정 시 AND(그리고) 조건으로 동작
- 필터링 후 인쇄하면 현재 표시된 데이터만 인쇄

✅ 사용자 지정 필터

- 조건 설정 가능: 같음, 다름, 시작 문자, 포함/제외 등
- 상위 10개 또는 상위 10% 선택 가능
- 와일드카드 사용 가능: ?(한 글자), *(여러 글자)

 

✅ 주의할 점

- 요일 기준 필터는 날짜 필터에 없음
- 필터는 전체 필드에 적용되며, 추출 결과는 원본 위치에 표시

2. 고급 필터란?

✅ 고급 필터 특징

- 복잡한 조건 설정 가능 (AND, OR, 수식)
- 여러 필드 조합 필터링
- 원본과 다른 위치에 결과 표시 가능
- 고유 레코드만 추출 가능

✅ 고급 필터 vs 자동 필터

자동 필터: 단순 조건, 원본 위치에 표시
고급 필터: 복잡한 조건 가능, 다른 위치 복사, 수식 사용 가능, 중복 제거 가능

✅ 고급 필터 설정 방법

1. 데이터 > 정렬 및 필터 > 고급
2. 목록 범위: 원본 데이터 범위
3. 조건 범위: 조건을 입력한 셀 영역
4. 복사 위치: 추출 결과를 표시할 셀
5. 중복 제거: ‘고유 레코드만’ 체크

 

3. 고급 필터 조건 설정 팁

✅ AND 조건

같은 행에 여러 조건 입력

예: 부서명 = 상담부, 직급 = 부장 → 상담부이면서 부장인 데이터

✅ OR 조건

서로 다른 행에 조건 입력

예: 부서명 = 상담부 OR 총무부 → 상담부 또는 총무부

✅ 수식 조건

- 조건 셀에 =수식 입력
- 필드명은 원본 필드명과 달라야 함

예: 인사 평균 | =D2>=AVERAGE($D$2:$D$5)

→ 인사 고가가 평균 이상인 데이터만 추출

수식은 반드시 "="로 시작해야 하며, 논리값이 TRUE/FALSE로 나와야 합니다.

4. 실제 예제 요약

자동 필터: 부서명 = 상담부 → 상담부만 표시됨
고급 필터 (AND): 부서명 = 상담부, 직급 = 부장 → 두 조건 모두 만족
고급 필터 (OR): 부서명 = 상담부 OR 총무부 → 둘 중 하나 만족
고급 필터 (수식): 인사 고가 ≥ 평균 → 평균 이상만 추출

마무리 요약

자동 필터: 간단하고 빠른 필터링, 단순 조건
고급 필터: 복잡한 조건, 수식 사용, 다른 위치 추출
수식 조건 시 필드명 주의
시험 대비라면: 단축키, 필터 우선순위, 수식 조건 사용법 꼭 암기!